Privacyverklaring
Vitale Impuls · laatst bijgewerkt op 24 augustus 2026
Bij Vitale Impuls vertel je mij dingen over je gezondheid, je gewoonten en soms over wat er in je leven speelt. Daar ga ik zorgvuldig mee om. In deze verklaring lees je welke gegevens ik verwerk, waarom, hoe lang ik ze bewaar en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
Vitale Impuls, eenmanszaak van Rinda Verspui.
Lingsesdijk 45c, 4207 AA Gorinchem
KVK 70448140
E-mail: rindaverspui@vitale-impuls.nl
Ik ben verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Er is geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; die verplichting geldt niet voor een praktijk van deze omvang. Voor alle vragen over je gegevens kun je rechtstreeks bij mij terecht.
2. Welke gegevens verwerk ik, en waarvoor?
| Situatie | Gegevens | Waarom | Grondslag |
|---|---|---|---|
| Je vult het contactformulier in (via Tally) of belt of mailt mij | Naam, e-mailadres, telefoonnummer en wat je zelf in je bericht schrijft | Contact met je opnemen en je vraag beantwoorden | Gerechtvaardigd belang en, als je daarna klant wordt, de voorbereiding van de overeenkomst |
| Kennismakingsgesprek | Wat je vertelt over je situatie en je doelen | Beoordelen of ik je kan helpen en of er een klik is | Voorbereiding van de overeenkomst |
| Coachingstraject | Adres- en contactgegevens, geboortedatum, en aantekeningen uit onze gesprekken. Daarbij horen ook gegevens over je gezondheid, zoals klachten, gewicht, medicatie, slaap, voeding en beweging | Het traject uitvoeren en de voortgang volgen | Uitvoering van de overeenkomst, en voor de gezondheidsgegevens je uitdrukkelijke toestemming |
| Ervaringsverhaal op de website | De naam waaronder je genoemd wilt worden — je voornaam, je volledige naam of anoniem — en de tekst die je zelf hebt geschreven, ook als daarin iets over je gezondheid staat | Andere mensen laten zien wat de begeleiding oplevert | Je uitdrukkelijke toestemming; die kun je op elk moment intrekken, waarna ik de tekst verwijder |
| Facturatie en boekhouding | Naam, adres, factuurgegevens | Factureren en voldoen aan de fiscale bewaarplicht | Wettelijke verplichting |
| Bezoek aan deze website | Technische gegevens zoals IP-adres, browser en opgevraagde pagina | De website tonen en beveiligen | Gerechtvaardigd belang |
Gegevens over je gezondheid
Gegevens over gezondheid zijn bijzondere persoonsgegevens. Die mag ik alleen verwerken met jouw uitdrukkelijke toestemming. Die toestemming vraag ik je bij de start van een traject, en je kunt haar op elk moment weer intrekken. Ik verwerk niet meer dan nodig is om je goed te kunnen begeleiden, en ik noteer geen medische diagnoses: ik ben coach, geen behandelaar.
Kinderen
Ik begeleid geen personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder of verzorger.
3. Hoe lang bewaar ik je gegevens?
- Contactaanvragen die niet tot een traject leiden: uiterlijk 12 maanden na het laatste contact.
- Coachingsdossier: tot 2 jaar na afronding van het traject, zodat ik je bij een vervolgvraag goed kan helpen. Wil je dat het eerder wordt verwijderd, dan doe ik dat.
- Facturen en administratie: 7 jaar, omdat de Belastingdienst dat voorschrijft.
Daarna verwijder ik de gegevens of maak ik ze onherleidbaar.
4. Wie krijgt je gegevens te zien?
Ik verkoop je gegevens niet en deel ze niet met derden voor commerciële doeleinden. Wel maak ik gebruik van leveranciers die gegevens voor mij verwerken. Met hen heb ik een verwerkersovereenkomst.
- Websitehosting: Cloudflare, Inc. De website wordt wereldwijd vanaf het dichtstbijzijnde datacentrum geserveerd; daarbij kunnen technische gegevens buiten de EU worden verwerkt, afgedekt via standaardcontractbepalingen.
- Contactformulier: Tally BV, een Belgisch bedrijf. Je antwoorden worden opgeslagen bij Google Cloud in België, dus binnen de EU. De melding dat er een nieuw bericht is, wordt verstuurd via SendGrid in de Verenigde Staten; daarbij reist de inhoud van je bericht mee. Houd daar rekening mee en zet geen medische details in het formulier — die bespreken we in het gesprek.
- E-mail en agenda: de provider waar mijn zakelijke mailbox draait.
- Boekhouding: mijn boekhoudpakket en, indien van toepassing, mijn boekhouder.
Verder verstrek ik gegevens alleen aan anderen als jij daar toestemming voor geeft, of als ik daartoe wettelijk verplicht ben. Ik overleg niet met je huisarts of behandelaar zonder jouw uitdrukkelijke toestemming.
5. Cookies en meten
Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies en bouwt geen profiel van je op. Er wordt geen Google Analytics gebruikt. De lettertypen staan op de site zelf, dus daarvoor gaat er niets naar buiten. Om te zien hoeveel mensen de site bezoeken en welke pagina’s ze lezen gebruik ik Cloudflare Web Analytics. Dat werkt zonder cookies, herkent je niet bij een volgend bezoek en volgt je niet naar andere websites; het telt alleen paginaweergaven. Cloudflare verzorgt ook de hosting van deze site, dus er komt geen extra partij bij. Het contactformulier onderaan de startpagina wordt geladen vanaf Tally; zodra dat formulier in beeld komt, wordt je IP-adres aan Tally doorgegeven. Wil je dat liever niet, bel of mail dan rechtstreeks.
6. Hoe beveilig ik je gegevens?
De website werkt uitsluitend over een beveiligde verbinding (https). Mijn apparaten zijn beveiligd met een wachtwoord en waar mogelijk met tweestapsverificatie. Papieren aantekeningen bewaar ik achter slot. Ik verwerk niet meer gegevens dan nodig, en alleen ik heb toegang tot het dossier.
7. Je rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren of aanvullen;
- je gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken of daartegen bezwaar te maken;
- je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen of over te laten dragen;
- een gegeven toestemming op elk moment weer in te trekken. Wat daarvoor al is verwerkt, blijft rechtmatig.
Een verzoek stuur je naar rindaverspui@vitale-impuls.nl. Ik reageer binnen vier weken. Om te voorkomen dat ik gegevens aan de verkeerde persoon geef, kan ik je vragen jezelf te identificeren.
8. Klachten
Ben je het niet eens met hoe ik met je gegevens omga, laat het mij dan eerst weten — dan zoeken we het samen uit. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag, autoriteitpersoonsgegevens.nl.
9. Wijzigingen
Verandert mijn werkwijze of de gebruikte software, dan pas ik deze verklaring aan. Bovenaan staat wanneer de tekst voor het laatst is bijgewerkt.
← Terug naar de website